Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: maj 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Telediagnosis Apex Sp. z o.o. z siedzibą ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, NIP: 5213632301, KRS: 0000423922, adres e-mail: biuro@telediagnosis-apex.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Gromadzimy dane osobowe w następujących celach:

• Formularz zgłoszeniowy dla lekarzy - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PWZ. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
• Kwestionariusz onboardingowy - dane identyfikacyjne, adresowe, NIP/REGON, dane kwalifikacyjne (PWZ, specjalizacja), dane finansowe (IBAN, PESEL). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Kontakt e-mail - imię, adres e-mail, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

3. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza zgłoszeniowego (bez zawarcia umowy): do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane z kwestionariusza onboardingowego (przy zawarciu umowy): przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i archiwizacyjne).
• Dane kontaktowe e-mail: do 1 roku od ostatniej wymiany wiadomości.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Bezpieczeństwo danych

Dane szczególnie wrażliwe (PESEL, numer rachunku bankowego) przechowywane są w formie zaszyfrowanej przy użyciu algorytmu AES-256. Transmisja danych odbywa się wyłącznie przez szyfrowane połączenia HTTPS.

6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona telediagnosis-apex.pl wykorzystuje następujące technologie:

Techniczne pliki sesji — niezbędne do prawidłowego działania formularzy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — zapewnienie funkcjonalności serwisu).

Google Ads tag (gtag.js) — narzędzie Google LLC służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i śledzenia konwersji (np. wypełnienie formularza zgłoszeniowego). Tag może ustawiać pliki cookies podmiotów trzecich. Dane przetwarzane są przez Google LLC zgodnie z jej polityką prywatności dostępną pod adresem policies.google.com/privacy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — pomiar efektywności działań marketingowych). Identyfikator konta: AW-18071480246.

Użytkownik może zrezygnować ze śledzenia przez Google Ads poprzez ustawienia przeglądarki lub korzystając z narzędzia Google dostępnego pod adresem adssettings.google.com.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Google Ads tag wiąże się z przekazywaniem danych do Google LLC z siedzibą w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły: policies.google.com/privacy/frameworks.

8. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt e-mail: biuro@telediagnosis-apex.pl.